5 Motivos para você aprender o Excel ainda este ano!

Pense por um instante em um objeto que tem na casa de praticamente todo brasileiro. Se você pensou nos chinelos Havaianas, acertou! O acessório que já completou mais de 50 anos de sucesso passou de “chinelo de pobre” para “queridinho das celebridades” após ganhar o  mundo com a campanha “Todo mundo usa”.

E sabe por que estamos falando das Havaianas em um artigo sobre Excel?

Porque assim como o chinelo mais famoso do mundo, o Microsoft Excel também está presente em quase todas as empresas e cabe muito bem no slogan “Todo mundo usa”.

Da professora na sala de aula ao mais alto executivo em uma multinacional, todos em algum momento da sua rotina precisam utilizar o Excel para criar uma planilha, um gráfico, ou simplesmente uma tabela.

E somente esta multifuncionalidade do Excel já seria um forte motivo para você aprender a dominar esta importante ferramenta do mundo corporativo ainda este ano. Mas nós separamos ainda outros cinco motivos que vamos mostrar para você como o excel é importante para a sua carreira. Confira!

1: O Excel vai te ajudar a ganhar tempo e produtividade no dia a dia de trabalho

Já dizia o ditado popular: “Tempo é dinheiro”. E o que as empresas mais desejam nos dias atuais é ter profissionais que economizam tempo e conseguem ter alta produtividade por causa disso.

Ao aprender a usar o Excel de forma efetiva você conseguirá construir planilhas que buscam informações com muito mais facilidade, saberá automatizar cálculos complexos, terá facilidade em construir atalhos, além de manter seus processos muito mais organizados e efetivos, e muito mais!

Ao fazer uso do Excel na resolução de problemas, o seu trabalho poderá ser automatizado, economizando muitas horas de tarefas repetitivas.

2: O Excel é uma importante ferramenta para controle de gastos

O Excel não é útil apenas na área financeira das empresas, mas também no controle das suas despesas pessoais. Ao trabalhar com as tabelas e funções do programa, fica muito mais fácil ter total controle das suas despesas pessoais, permitindo economizar dinheiro, e realizar investimentos para sua segurança financeira no futuro.

Ao dominar o Excel você poderá criar desde planilhas simples para apenas manter o controle dos gatos, até planilhas sofisticadas que vão te ajudar a emitir relatório de gastos e gerar gráficos para análises rápidas sobre suas despesas pessoais.

O aplicativo também é muito útil para controlar gastos na organização de projetos pessoais, com uma festa de aniversário e até mesmo um casamento. Sabendo criar as planilhas certas você poderá ter total controle de todos os valores orçados e realizados na organização do seu evento.

3: O Excel é uma ferramenta de resolução de problemas

Sim, o Excel pode ser usado para resolver vários, vários problemas. Com ele você pode criar uma planilha para contadores, outra para analistas financeiros, um sistema de cadastro de vendas, e até mesmo um sistema de cadastro de clientes (veja motivo 4.

Se você ficar achando que o Excel é apenas para criar planilhas, você não irá aproveitar corretamente o incrível poder do Excel. Acredite, com este aplicativo é possível lidar com dados de textos,  envio de grandes volumes de e-mails personalizados e até criação de apresentações PowerPoint automaticamente!

4: O Excel pode ser um excelente sistema para Gerenciamento de Clientes

Se você está pensando em abrir seu próprio negócio o Excel também pode ser um grande aliado nesta empreitada. Isso porque com a ferramenta é possível coletar dados, analisá-los e apresentar conclusões para gestores tomarem decisões. E ainda é possível utilizá-lo para extrair informações e criar relatórios.

Ou seja, se tiver domínio do Excel você pode abrir seu negócio e ter um controle de clientes sem precisar investir em CRM (Gestão de relacionamento com o Cliente) e ERPs (Sistema Integrado de Gestão Empresarial), bem como banco de dados, e outros investimentos.

E mesmo que você não esteja planejando empreender, ao ter este domínio você pode apresentar esta solução para a empresa onde está trabalhando, o que levará ao item 2 deste artigo, e economizará dinheiro para seu gestor, que certamente irá valorizá-lo muito mais por oferecer esta facilidade, e economia, para a empresa.

5: O Excel vai fazer toda a diferença na hora de você procurar um novo emprego

Por ser uma ferramenta que otimiza o tempo e facilita a compreensão de dados, o Excel tornou-se um requisito fundamental no ambiente de trabalho. E por isso saber Excel é fundamental na hora de se candidatar a um emprego. E mais, dependendo a sua área de atuação, ter um conhecimento básico no software não é visto como um diferencial, mas sim com uma obrigação.

Muitas pessoas colocam no currículo que têm conhecimento em Excel. Pode ser um bom começo, mas não basta saber como o programa funciona, é preciso conhece-lo a fundo e saber extrair o melhor dele para se diferenciar no meio da maioria.

Na era da busca por palavras-chave na hora da contratação, você precisa se atentar que simplesmente escrever “Excel” ou “Excel Avançado” no seu currículo não é muito atraente para potenciais empregadores, já que a maioria faz isso mesmo não tendo esses conhecimentos.Portanto, se você sabe de ferramentas específicas como dashboards, funções como PROCV, macros, VBA, gráficos, relatórios e tabelas dinâmicas, não deixe de informar. Esse pode ser o diferencial na hora de conseguir o emprego que procura.

Concluindo…

O Excel possui uma gama de funções bastante úteis para que pretende ou já trabalha em empresas de médio e grande porte. Portanto, aprender Excel ou melhorar o uso dele, não é algo antiquado, e sim, necessário para o desenvolvimento de qualquer carreira, aumentando as suas oportunidades de trabalho.