Imagine que você precisa visitar um cliente em uma cidade onde você nunca esteve. Você prepara seu material, anota o endereço, e sai dirigindo pela rodovia estadual em direção à cidade daquele cliente.

O caminho até lá é fácil. Existem placas na rodovia que indicam as entradas e cruzamentos que o levam até a cidade desejada. Mas, ao passar pelo pórtico de entrada você percebe que não há sinalização, não há placas com o nome das ruas e nem dos bairros e você não faz ideia para qual lado você deve seguir até chegar no seu destino…

Você então para o carro e pede informações para pessoas que estão passando na rua. Um homem lhe diz que o bairro onde você deseja ir é para direita, mas a mulher que vinha logo atrás dele diz que é para a esquerda. E você fica ainda mais perdido.

Depois de muito procurar, parar, e perguntar, você finalmente chega ao seu cliente, com mais de uma hora de atraso!

Todo o seu trajeto teria sido muito mais fácil se você tivesse um GPS, não é mesmo?! Com as direções do guia por satélite você facilmente encontraria o caminho até a empresa do seu cliente e nenhum atraso teria ocorrido.

Pois o mesmo acontece com uma empresa que opera sem um planejamento financeiro. Ela pode até saber onde quer chegar, mas se não tiver um plano traçado (que servirá como um GPS) ela demorará muito mais para chegar onde quer, ou correrá o risco de nem chegar lá, podendo quebrar no meio do caminho.

Dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, IBGE, revelam que metade das empresas brasileiras fecha as portas antes mesmo de completar 4 anos de existência e sabe por qual motivo? Pela falta de planejamento financeiro!

Um grande desafio

Controlar as finanças é um grande desafio para pequenas, médias e grandes empresas. Mas não tem jeito, é somente através do planejamento que você saberá se a sua empresa está realmente lucrando. E lucro ainda é o que todo empreendedor precisa, e deseja, certo?!

O desafio é ainda maior para as pequenas e médias empresas, que precisam encontrar sempre as melhores alternativas para evitar que os erros não comprometam o capital de giro, investimentos, pagamentos, entre outros fatores financeiros importantes.

Somente com um planejamento financeiro atualizado é que sua empresa conseguirá manter-se ativa e sadia por longos anos. E para ajudar você neste importante planejamento, levantamos cinco erros que podem atrapalhar a saúde financeira da sua empresa e por isso devem ser evitados, a todo custo!

 

 

1 – Não ter o devido Planejamento

Sem um planejamento financeiro será muito fácil perder o controle dos gastos, e acabar ficando sem recursos para efetuar os devidos pagamentos, comprometer seu capital de giro e até obter um fluxo de caixa negativo.

Ao criar um planejamento você irá anotar todas as entradas e as despesas com custos fixos,  e assim terá um controle muito mais saudável de suas finanças ao longo dos meses.

Mas não basta anotar os custos fixo, você precisa estar sempre de olho nas despesas variáveis para que os imprevistos tenham o menor impacto possível quando surgirem.

Vale lembrar também da importância de colocar no planejamento a previsão de reservas para imprevistos, pois quando eles ocorrem e não há reservas é que as empresas mais quebram.

Esse planejamento é fundamental e carece de um controle rígido semanal, pois as despesas e custos fixos são os nortes da quantidade de recursos mensais necessários para o bom funcionamento de qualquer negócio.

 

2 – Não ter capital de giro

O mês foi bom de vendas, a sua equipe bateu a meta e então você aproveita que venderam bem para fazer a compra de um novo equipamento que a empresa está há tempos precisando. Porém, o que você não percebeu, pois não tem um planejamento financeiro eficiente, é que as vendas realizadas no decorrer do mês foram a prazo e os valores, apesar de serem contabilizados dentro da meta do mês, não entraram no caixa, e você acabou gastando um dinheiro que ainda não tinha ☹

Como você não tem um capital de giro muito extravagante, você se percebe sem dinheiro para pagar aquele novo investimento, e o que você faz então? Recorre a empréstimos…

E assim entra em um ciclo de dívidas que pode levar ao fechamento do seu negócio, caso não seja devidamente controlado com um planejamento financeiro eficiente.

Os giros de capital são indispensáveis para fazer o controle financeiro da empresa, afinal é essencial que a empresa possua recursos para a manutenção da rotina operacional diária.

 

3  – Contar com as previsões da receita

Este erro é muito comum entre as empresas que não possuem um fluxo de caixa bem controlado. Como não há dinheiro em caixa e as contas estão ali para serem pagas, muitos gestores acabam antecipando valores que estão previstos para entrar nos meses seguintes.

Este é um grande erro, pois as previsões devem servir tão somente para avaliar o desempenho da empresa e para ajudar a planejar os próximos passos.

Ao contar com o valor antes de ele ser efetivamente pago pelo cliente você perde dinheiro, pois ao antecipar boletos você paga juros ao banco, por exemplo, e ainda corre o risco de a compra ser cancelada, por exemplo, e daí você já utilizou um recurso que não irá mais entrar no caixa da sua empresa. Afinal de contas, a receita real nem sempre é a mesma que a receita prevista!

 

4  – Não determinar limites entre finanças pessoais e empresariais

O gestor que não possui um pro-labore (controle em que se registram valores retirados pelos sócios de uma empresa) definido normalmente cai neste erro fatal. Como não garante a sua retirada ao início de cada mês o gestor acaba retirando valores do caixa da empresa para pagar a escola dos filhos, o cartão de crédito, a academia, o aluguel, e assim, quando menos percebe, está utilizando o dinheiro da empresa para bancar todas as suas despesas pessoais.

Essa falta de limites entre as finanças pessoais e as finanças da empresa é destruidora para qualquer negócio, pois, como a empresa poderá calcular os lucros que ela tanto precisa se o gestor utiliza o faturamento para seu próprio consumo?

Para não cair na tentação de misturar as finanças pessoais e jurídicas, é preciso estabelecer um pro-labore para que sejam anotados os saques mensais. Além disso, é importante registrar os investimentos e sempre realizar o reembolso de despesas que foram pagas com recursos pessoais.

 

5  – Não investir o valor que tiver de lucro  

Toda empresa saudável tem lucros. Se a sua empresa não opera com resultados positivos é porque você está cometendo algum destes erros que mencionamos nos tópicos acima. Afinal, todo negócio visa ao lucro!

Um erro comum entre os gestores é utilizar o lucro da empresa para vida pessoal. Não estamos querendo dizer aqui que o gestor, ou s gestores, não devam ser beneficiados com os lucros mensais. Não é isso.

Mas, antes de serem divididos entre os proprietários, os lucros devem ser investidos! E a forma de investi-los pode ser bastante variada.  Você pode investir na própria empresa, comprando móveis novos, maquinário mais moderno, entre outros; pode aplicar na conta da empresa para aumentar seu fluxo de caixa e garantir reservas para as despesas futuras; ou pode ainda investir em ações em nome da empresa, para aumentar ainda mais o valor de negócio do seu empreendimento.

 

Calma, tudo tem solução…

Se você leu este artigo até aqui e se identificou com um ou mais destes itens, não se desespere!

Assim como você, muitos gestores financeiros acabam cometendo erros no dia a dia sem querer e muitas vezes até mesmo sem perceber.

Mas a boa notícia é que você pode mudar essa situação!

Basta ter em suas mãos um modelo de planejamento financeiro empresarial eficiente e colocar em prática cada ação essencial para transformar a sua realidade.

E é exatamente esse modelo que Júlio Diniz, um dos mais renomados instrutores de Finanças de São Paulo, vai apresentar em detalhes e ensinar na prática, todas as etapas para serem rigorosamente implementadas.

O curso irá acontecer no próximo dia 04 de julho, aqui na Apex Ensino.

Com mais de 350 treinamentos ministrados, Julio Diniz é expert no assunto e vai revelar aos nossos alunos todos os segredos para trabalhar de forma proativa no planejamento financeiro da sua empresa e alcançar excelentes resultados.

Então, se você entende a importância de ter um Planejamento Financeiro bem definido para a sua empresa, aproveite esta oportunidade que estamos trazendo para você.

 

Por que você precisa fazer este treinamento:

– Você vai aprender a como elaborar um planejamento financeiro empresarial na prática.

– Vai aprender a utilizar a técnica PDCA – (PLAN – DO – CHECK – ACT), um método iterativo de gestão de quatro passos, utilizado para o controle e melhoria contínua de processos e produtos, e qual o uso desta técnica no Planejamento Financeiro Empresarial.

– Vai aprender a importância de fazer a análise de SWOT em sua empresa. A SWOT é uma ferramenta poderosa, muito utilizada para fazer análise de cenários, sendo usada como base para gestão e planejamento estratégico de grandes corporações.

– Vai aprender como buscar lucro, gerar caixa e riqueza para a sua empresa.

– Vai aprender como aplicar os conceitos da EBITDA – “Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization”, que significa “Lucros antes de juros, impostos, depreciação e amortização”.

TYudo isso e muitas outras informações valiosas para ajudar a fazer um planejamento financeiro estratégico e garantir o crescimento da sua empresa mesmo em um cenário de crise econômica.

Mas, como são poucas vagas, é melhor você garantir a sua clicando exatamente AQUI.